存货管理作业办法

□ 总则
第一条 目的
为对库存商品进行有效地管理，确保库存商品的品质及数量，使仓储作业顺畅，特制订本管理办法。

第二条 适用范围
凡公司之仓储部门除另有规定外，均可适用本管理办法。

□ 进货作业
第三条 家具定期订单进货作业
一、订货组于上月月底转本月之生产工事排程表至帐务组。
二、帐务组将工事排程表上之型号、数量及进仓日期输入本月到货日报表，并转工事排程表至物流进货验收组。
三、进货验收组根据工事排程表收货，并以商品交运单形式告知帐务组。 四、帐务组根据交运单做帐，并输入到货日报表中。到货日报表需转订货组和客服组。

第四条 家具流水订单进货和OEM订单进货作业
一、订货组转流水订单（桌屏或屏风）或到货验收单（OEM产品）至物流总仓帐务组。
二、帐务组将其上所登之型号、数量、客户名称及进仓日期输入到货日报表中，并通知进货验收组。
三、货物到货时，进货验收组根据实际到仓情况填写商品交运单或到货验收单，并登帐卡。其中屏风要到该客户产品到齐后才可验收。货物入仓后，转单至帐务组。
四、帐务组依据表单做帐，并输入到货日报表中。到货日报表需转订货组及客服组。

□ 出货作业
第五条 出货作业方式
一、客服组根据交易申请书开列出货验收单。
二、客服组转出货验收单、屏风明细表、排车表及出货汇总表至帐务组。
三、帐务组将爆开表打印后附在出货验收单后面转物流出货备货组。
四、出货备货组根据单据在出货前完成备货及清点工作。
五、出货备货组依排车表同服务人员交接后出货。出货验收单转帐务组。
六、帐务组依单扣帐，并打印出货日报表。出货日报表需转客服组及订货组。

□ 异动作业
第六条 异动退货作业方式
一、客服组根据异动单或销货退回单开列退货单。
二、客服组转退货单至帐务组。当商品退回仓库，由成品处理组根据退货单验收入库。如为良品，转存货区；如为不良品，转不良品区。鉴定结果须在退货单上注明。退货单转帐务组。
三、帐务组依单入帐，并将到货数量打印在当天的到货日报表中。

第七条 采用异动单作业
商品先进仓还是先出货需按时间情况决定，现以先进先出的情况加以说明：
一、客服组依异动单开列之商品出货单和退货单转至帐务组，帐务组转出货单至成品保管组，由其备货及清点，出货时同服务人员交接后才可出货。出货后将出货单转帐务组做帐。
二、帐务组依单扣帐，并将出货量打印在当天的出货日报表中。
三、当货退回仓库时，由成品处理组依退货单验收商品。验收后，退货单转到帐务组。
四、帐务组依单入帐，并将到货量打印在当天的到货日报表中。
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