丰田有70%的零部件依靠外协,自制比例只有30%。
外协件的比例很高,意味着要想控制整车的成本,必须针对各个零部件向供应商进行价格方面的交涉。
因此,为了了解外协件的成本,丰田会要求供应商提交“成本明细单”,并从中推测出成本。成本明细单包含了设备折旧费、材料费和材料成品率等,只要看懂这份成本明细单,丰田就能掌握对方的技术能力。
01、通过“成本明细单”的传递,加强信赖关系
我曾到Y企业担任过指导师。这家企业的收益非常差,陷入朝不保夕的状态。经过调研,我发现该企业外协比例超过了80%,而且主要供货商P企业的零件单价,与市场行情相比,高出了许多。
于是,我建议Y企业让P企业提交成本明细单,看看对方的零件单价是否合理。
当时,对方严词拒绝了我的提议,说:“要是做到这一步,今后他们可能就不会再和我们合作了。”
虽然买方被卖方压价的情况并不少见,但是实力平衡也不应该完全被颠倒。
至少,在我的经历中,因为要求提交成本明细单而停止交易的情况还从来没有出现过。而且,有六成的企业都会答复“让我们研究一下”,所以根本没有必要担心。
我花了很大功夫说服了Y企业的社长,并和P企业商量零件减价的问题。当时,我带上资料,向他们提出建议:
“这个零件感觉贵了不少,有没有可能因为是以这种方法生产的,所以成本上去了?如果是这样的话,只要改良两个地方,应该就可以降低成本。”
结果,P企业的反应着实让人意外。
“原来是这样啊,我们从来没有这么想过。或许正如您所说,如果图纸这么修改一下,就能进一步降低成本。我们回去好好讨论一下。”对方反而提出了自己的想法。
最终,零件单价成功大幅降低,Y企业和P企业的信任关系也得以更加稳固。
如果因为P企业的零件单价过高而导致Y企业倒闭,那么P企业也将失去重要的客户,蒙受损失,这一点毋庸置疑。
这个例子的教训真的是太深刻了。
02、了解市场价格的人,要引导零部件厂家
让供应商提交类似图表13中的成本明细单,计算出成本,进行降价谈判,也许会被认为是欺压供应商的压价行为。但这其实是企业与供应商在共同面对严峻的竞争市场时,为了存活下去而并肩作战的姿态。
例如,当企业将一款车型推向市场时,由于该车型的等级决定了它的市场价格(售价),倘若不以这个市场价格销售,就不能吸引消费者的目光。换句话说,在市场价格的指导下,不能依据产生利润的成本制造出来的产品,不是合格的产品。
在市面上销售的最终商品,是由谁来制造的呢?
如果是汽车,那就是像丰田这样的汽车制造商。
外协的零部件厂家,因为不是以最终产品的形态来进行市场竞争的,所以如果将价格更高的零部件组合在一起,就会使得最终产品的价格高于市价,导致商品销量不好。想必这不仅是丰田头疼的问题,也是零部件厂家不愿意看到的结果。
从这个意义上来说,在市场上战斗的丰田,认为自己有义务引导零部件厂家以合理的成本进行销售。这绝对不是说谎,也不是强词夺理。零部件厂家自身并不太了解市场上的价格,所以丰田必须这么做。
对零部件厂家的产品,不是“压价”,而是以能够与其他企业竞争的合理价格来购买,并通过这一方式,使最终产品以相应的价格销售出去。只有这样,无论是零部件厂家还是丰田,才能真正挣到钱。
03、零部件成本不明确时,通过新建工厂进行调查
Y企业的事例并不少见,丰田也曾经有过同样苦涩的经历,在外协零部件问题上,立场完全颠倒。
电装公司是从丰田分离、独立出去的一家零部件制造企业,是丰田主要的协作企业之一。电装拥有高水平的技术能力,只有电装才能生产的零部件现在也越来越多。
这类零部件的成本一般只掌握在电装自己手里,连丰田的采购部门都无法判断电装的报价书是否在合理范围内,结果搞得丰田对自己都没有了信心。
当时,丰田和Y企业一样,认为万一电装不给丰田供货了,麻烦就大了,结果立场完全颠倒,即使进行了价格谈判,电装也非常强势,拒绝拿出成本明细单。
这时候,丰田是怎么做的呢?
“这个零部件,因为我们不具备自己生产的技术,也没有这方面的经验,所以没办法进行价格交涉。”
当时,丰田得出了这样的结论。于是,丰田就在公司内部创办了一个专门生产这个零部件的专用工厂,也就是现在位于丰田市的广濑工厂,还成立了一个新的设计部门,实现了在丰田内部生产该零部件,并研究和掌握了相应的制造方法和成本。
为此,丰田投入了数千亿日元。
与其对不清楚成本的零部件不断地支付相应的成本,倒不如靠自己研究,建一个新工厂。当然,这个零部件值得这样投资。
广濑工厂设计并生产这一零部件以后,取得了一定的成果。随后,丰田从成本的角度出发,再次对电装提出了价格要控制在合理范围内的建议,并要求电装进行调整。
有一段时间,大家都在揣测“丰田为什么要建广濑工厂”。其实这个重大决策的缘由,正是围绕“成本”“自制”“外协”展开的严谨思考。