质量管理体系(Quality Management System,QMS) 通常包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的管理体系,这个体系就叫质量管理体系。 指企业内部建立的、为保证产品质量或质量目标所必需的、系统的质量活动。它根据企业特点选用若干体系要素加以组合,加强从设计研制、生产、检验、销售、使用全过程的质量管理活动,并予制度化、标准化,成为企业内部质量工作的要求和活动程序。
2)领导作用
3)全员参与
4)过程方法
5)循证决策
6)改进
7)关系管理
组织依存于他们的顾客,因而组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客需求并争取超过顾客的期望。
谋求在顾客和其他受益者(所有者、员工、供方、社会)的需求和期望之间的平衡,将这些需求和期望传达至整个组织;
测定顾客的满意度并为此而努力;
管理与顾客之间的关系。
对于目标的设定 能够保证将目标直接与顾客的需求和期望相关联;
对于运作管理 能够改进组织满足顾客需求的业绩;
对于人力资源管理 保证员工具有满足组织的顾客所需的知识与技能。
实施本原则要开展的活动:
努力进取,起领导的模范带头作用;
了解外部环境条件的变化并对此作出响应;
考虑到包括顾客、所有者、员工、供方和社会等所有受益者的需求;
明确地提出组织未来的前景;
在组织的各个层次树立价值共享和精神道德的典范;
向员工提供所需要的资源和在履行其职责和义务方面的自由度;
鼓舞、激励和承认员工的贡献;
进行开放式的和真诚的相互交流;
教育、培训并指导员工设定具有挑战性的目标;
推行组织的战略以实现这些目标。
对于目标的设定将组织未来的前景转化为可测量的目标;
对于运作管理 通过授权和员工的参与,实现组织的目标;
对于人力资源管理,具有一支经充分授权、充满激情、信息灵通和稳定的劳动力队伍。
主动地寻求机会进行改进;
在团队中自由地分享知识和经验。关注为顾客创造价值;
对组织的目标不断创新;
更好地向顾客和社会展示自己的组织;
从工作中得到满足感;
作为组织的一名成员而感到骄傲和自豪;
实施本原则带来的效应:
对于方针和战略的制订,员工能够有效地对改进组织的方针和战略目标作出贡献;
对于目标的设定 员工承担起对组织目标的责任;
对于运作管理 员工参与适当的决策活动和对过程的改进;
对于人力资源管理 员工对他们的工作岗位更加满意,积极地参与有助于个人的成长和发展活动,符合组织的利益。
识别并测量过程的输入和输出;
根据组织的作用识别过程的界面;
评价可能存在的风险,因果关系以及内部过程与顾客、供方和其他受益者的过程之间可能存在的相互冲突;
明确地规定对过程进行管理的职责、权限和义务;
识别过程内部和外部的顾客、供方和其他受益者;
在设计过程时,应考虑过程的步骤、活动、流程、控制措施、培训需求、设备、方法、信息、材料和其他资源,以达到预期的结果。
实施本原则带来的效应:
对于方针和战略的制订 整个组织利用确定的过程,能够增强结果的可预见性、更好地使用资源、缩短循环时间、降低成本;
对于目标的设定 了解过程能力有助于确立更具有挑战性的目标;
对于运作管理 采用过程的方法,能够以降低成本、避免失误、控制偏差、缩短循环时间、增强对输出的可预见性的方式得到运作的结果;
对于人力资源管理 可降低在人力资源管理(如人员的租用、教育与培训等)过程的成本,能够把这些过程与组织的需要相结合,并造就一支有能力的劳动力队伍。
应用有关改进的理论进行渐进式的改进和突破性的改进;
周期性地按照"卓越"的准则进行评价,以识别具有改进的潜力的区域;
改进过程的效率和有效性。鼓励预防性的活动;
向组织的每一位员工提供有关持续改进的方法和工具方面教育和培训,如 PDCA循环- 解决问题的方法 ━ 过程重组 ━ 过程创新;
制订措施和目标,以指导和跟踪改进活动;
对任何改进给予承认。
对于目标的设定 设定实际的和具有挑战性的改进目标,并提供资源加以实现;
对于运作管理 对过程的持续改进涉及组织的员工的参与;
对于人力资源管理 向组织的全体员工提供工具、机会和激励,以改进产品、过程和体系。
确保数据和信息具有足够的精确度、可靠性和可获取性;
使用有效的方法分析数据和信息。理解适宜的统计技术的价值;
根据逻辑分析的结果以及经验和直觉进行决策并采取行动。
对于目标的设定利用可比较的数据和信息,可制订出实际的、具有挑战性的目标;
对于运作管理 由过程和体系的业绩所得出的数据和信息可导致改进和防止问题的再发生;
对于人力资源管理 对从员工监督、建议等来源的数据和信息进行分析,可指导人力资源方针的制订。
把与供方的关系建立在兼顾组织和社会的短期利益和长远目标的基础之上;
清楚地、开放式地进行交流;
共同开发和改进产品和过程;
共同理解顾客的需求;
分享信息和对未来的计划;
承认供方的改进和成就。
对于目标的设定通过供方早期的参与,可设定更具挑战性的目标;
对于运作管理 建立和管理与供方的关系,以确保供方能够按时提供可靠的、无缺陷的产品。